発生主義と現金主義？その違いとは？

帳簿づけをする時に出てくる「発生主義」と「現金主義」。聞いたことはあるけど、その違いはよくわからないという方も多いのではないでしょうか。そこで今回は、発生主義と現金主義についてご説明します。

発生主義とは？現金主義とは？

「発生主義」とは、お金の出入りがあった時ではなく、収入や支出のもととなる取引が成立した時に収益や費用を計上するという会計上の考え方です。逆に「現金主義」は、お金の出入りが実際にあった時に収益や費用を計上します。

会計上の原則は、現金主義ではなく発生主義です。青色申告でも白色申告でも、基本的には発生主義にもとづいた帳簿を作成する必要があります。

発生主義・現金主義の仕訳の違い

例えば、5月10日に100,000円のパソコンをクレジットカードで購入した場合の仕訳の仕方を見てみましょう。

発生主義の場合

パソコンを購入した時点での仕訳は以下のようになります。

日付	借方	貸方	摘要
5月10日	消耗品費　100,000円	未払金　100,000円	パソコン

翌月末に代金が銀行口座から引き落とされた場合は、以下のように仕訳します。

日付	借方	貸方	摘要
6月30日	未払金　100,000円	普通預金　100,000円	パソコン

つまり、発生主義では、購入して取引が発生した時点と、実際にお金が引き落とされてお金の出入りがあった時点の2個の仕訳をする必要があります。

現金主義の場合

発生主義の場合はカードを使用して購入した時に仕訳をしましたが、現金主義の場合は購入時点ではお金の出入りがないため仕訳はしません。ですので、翌月に銀行口座から引き落とされた時にだけ以下の仕訳をします。

日付	借方	貸方	摘要
6月30日	消耗品費　100,000円	普通預金　100,000円	パソコン

期中現金主義・期末発生主義とは？

ここまで説明してきました通り、発生主義の場合は2回の仕訳が必要になるので、少し手間に思うかもしれません。

そこで実は、会計期間の間は現金主義で仕訳を行い、会計期間をまたぐ取引については発生主義で帳簿づけを行う方法があります。それが「期中現金主義・期末発生主義」といいます。

先程のパソコンの購入の例の場合、取引を行った日と口座からお金が引き落とされた日は同じ会計期間中であるため、購入した日に計上しても、引き落とされた日に計上してもその年中であるという点は変わりがありません。
ただし、引落しのタイミングが会計期間をまたぐ場合は、現金主義で仕訳を行うと、購入したのは本年でも引き落されたのが翌年になってしまうため、計上されるのは翌会計期間中の取引になってしまうのです。ですので、期末の取引きの場合は発生主義で仕訳をする必要が出てくるのです。

なお、白色申告はもちろん、青色申告で55万円控除・65万円控除を受ける場合も、期をまたぐ取引だけ発生主義で計上できていれば問題ありません。

青色申告でも現金主義を認められる特例がある

先述の通り、白色申告でも青色申告でも、基本的には「発生主義」で帳簿づけをする必要があります。
しかし、以下の条件を満たす場合は現金主義による特例を受けられます。

上記3つの条件を満たしていれば、特例の適用を受けられますが、現金主義による会計処理の場合、複式簿記に該当しないため、最大65万円の控除が適用されず、最大で10万円の控除になりますので、注意が必要です。

発生主義でも現金主義でも、慣れるまでは帳簿づけを大変に思うかもしれません。
たくさん溜めてから帳簿づけを行うのは大変なので、日々少しずつ帳簿づけを行うとよいでしょう。